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神奈川歯科大学 事務職員 2024年2月7日締め切り

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神奈川歯科大学 事務職員 2024年2月7日締め切り

話し好き。SNSが趣味。聴き上手。
「好き」や「得意」が、学生を支える。
未来の歯科医師や歯科衛生士、看護師を育てる当法人。あなたには、事務職員をお任せします。ミッションは、学生が安心して勉強するためにサポートすること。「好き」や「得意」を活かして、学生を支える仕事です。

――人の悩みを聴くことが多いなら。
そんなあなたには、学生生活のサポートをお任せ。学生が相談に来た時、日常の悩みを聴いたり。

――SNSの投稿が趣味なら。
未来の神奈川歯科大生に向けて、当大学の魅力をSNSで発信。「高校生には何がウケるのか」を考え、コンテンツの内容から投稿頻度、写真やキャプションまで幅広く関われます。

――活かせることは、他にも。
話し好きな方なら、高校訪問で先生と関係構築。コツコツ作業が得意なら、学生の履修登録や成績管理など、進路に欠かせない仕事や、教職員を支えるバックオフィス業務をお任せ。

特別な経験や資格だけが、スキルではありません。あなたの「好き」や「得意」も、学生を支える立派なスキルです。
募集要項
仕事内容
大学の事務職員(受験生募集・バックオフィス業務・成績管理等を担当)◆基本土日祝休/正職員登用あり
あなたには、神奈川歯科大学の事務職員をお任せ。ミッションは、大学に通う学生が安心して生活を送れるようにサポートすることです。担当するメイン業務は、選考時に希望をヒアリングし、その後適性に応じて決定します。

<具体的な仕事内容>
■学生に関わる業務
・履修登録
・学生の出欠管理、成績管理、試験準備
・入試
・学生生活のサポート(成績・単位などの相談、奨学金、福利厚生関連)
・入学式、卒業式などの式典準備、運営 など

■学生募集に関わる業務
・高校への訪問活動
・パンフレットの作成
・オープンキャンパスの企画立案実行(模擬授業や体験授業の企画を教員と相談)
・SNSでの情報発信(発信する内容・頻度なども決定)

■バックオフィス業務
・人事(教職員の採用、社会保険、健康診断の手配、給与計算、勤怠管理 など)
・財務(予算作成、決算処理、学納金の管理 など)
・総務(補助金申請、施設管理、備品・教材の購入・管理、各種調査、渉外 など)

★幅広い仕事に携われます。
当大学の事務職員は1つのチームとして協力しながら進める業務もあります。そのため、メインでお任せするのは、上記3つの業務のうちいずれかですが、そのほかの業務にも携わることが可能。

たとえば、「メイン業務は『学生に関わる業務』ですが、たまに『学生募集に関わる業務』のオープンキャンパスの開催も手伝う」といったイメージです。

<教育>
入職後は、実務を通して仕事を覚えていただきます。ひとりだちは、3年目を想定。1年に1回しか関わらない業務もあるため、1年目は経験、2年目で復習、3年目以降は自分で対応するイメージです。
応募資格
大卒以上職種未経験歓迎業種未経験歓迎第二新卒歓迎

◎事務職未経験の方も歓迎です。
募集背景 歯科医師や歯科衛生士、看護師を養成する当法人。神奈川歯科大学では、短期集中型の5学期制で弱点をいち早く克服できるプログラムや、1年次からの実習参加、自主的に学ぶ力を養うプログラムを導入していることが特徴です。

そういった取り組みが功を奏し、国家試験の合格率は、全国17の私立大学の歯学部において好成績を誇ります。

今回募集するのは、当大学に通う学生や教職員をサポートするポジション。今後も、有意義な学生生活を送れるようにさまざまな角度から支援を行なう方針ですが、そのためには組織体制の強化が必要。そこで、この度新たな事務職を募集することになりました。
雇用形態
契約社員

※契約期間は1年。最長で5年までとなります。
※正職員登用制度があり、勤務成績などにより最短で2年後に正職員となることができます。ここ2年以内に契約期間を満了した事務職員は4名いますが、そのうち4名全員が正職員になっています。
※試験などはありません。本人の職務能力、就労成績、契約期間満了時の業務量、法人の経営状況などにより判断します。
※所属長の意見を聞き、理事会の審議の上、決定します。
勤務地・交通
神奈川歯科大学/神奈川県横須賀市稲岡町82
※転居を伴う転勤はありません。
交通
京急本線「横須賀中央駅」より徒歩11分
京急本線「汐入駅」より徒歩14分
JR横須賀線「横須賀駅」より、京浜急行バスを利用、「大滝町」下車(バス所要時間約5分)徒歩5分
勤務時間 9:00~17:00/実働7時間

※配属部署・業務内容・時期によって異なります。8:30~16:30、もしくは10:00~18:00の勤務となることもあります。
※残業は、多い部署でも月平均20時間以下と少なめです。
給与 年俸制300万円以上(年俸の1/12の25万円以上を月々支給)
※職歴などを考慮して決定します。

◎年1回、基本給の昇給有り(原則)
◎時間外手当は全額支給
◎通勤手当支給
年収例
(1)24歳 約300万円⇒2年後(正職員)387万円 (扶養者なし・住居賃貸)
(2)28歳 約330万円⇒2年後(正職員)417万円 (扶養者なし・住居賃貸)
休日休暇 <年間休日123日>※昨年度実績
■完全週休2日制(土日)
└休日出勤を行なった場合は、別の日に振替休暇を取得できます。
■祝日
■GW
■年末年始(12月29日~1月5日)
■夏季特別休暇
■産休・育休 ★取得・復職実績あり
■有給休暇
■介護休暇
■慶弔休暇
■特別休暇
◎5日以上の連続休暇の取得が可能です。
福利厚生・待遇 ■昇給年1回(原則)
└直近10年間は、60歳まで全員昇給。60歳以降も基本給が下がることはありません。65歳まで働いていただくことが可能です。
■通勤手当支給
■各種社会保険完備(雇用、労災、健康、厚生年金)
■時間外手当(全額支給)
■オフィス内禁煙
■マイカー通勤OK(駐車場がいっぱいの場合は、お待ちいただくことがあります)

※正職員登用後…賞与、調整手当、住宅手当・扶養手当(支給条件有り)支給。退職金制度もあり。
キャリア制度/昇給制度/配属先 <キャリアアップも可能>
▼職員
▼主任(役職手当:月1万円あり)★意欲をお持ちの方は、前職歴を加味し7年で主任になる可能性も。
▼係長(役職手当:月3万円あり)
▼課長補佐(役職手当:月4万円あり)
▼課長(役職手当:月5万円あり)

<年に1回、昇給あり>
直近10年間は、60歳まで全員昇給。

<幅広い年齢層が活躍中>
20代~60代までの幅広い年齢層が在籍。平均すると、40代後半の職員が多い組織です。男女比は、男性が3~4割、女性が6~7割ほど。先輩の志望動機は、「学生時代に事務局にお世話になり、自分自身もそういった学生を支える存在になりたいと考えたから」というものが多いです。
会社概要学校法人神奈川歯科大学
会社名 学校法人神奈川歯科大学
設立 1964年
代表者 理事長 鹿島 勇
資本金 学校法人のため、資本金はありません。
従業員数 925名(非常勤職員等を含む/2022年7月時点)
事業内容 ■神奈川歯科大学・大学院・短期大学部の運営(歯科医師・歯科衛生士・看護師の養成)
■東京歯科衛生専門学校(2019年4月に本法人が事業継承)の運営
■神奈川歯科大学附属病院・附属横浜クリニック・羽田空港ターミナル歯科の運営 等
事業所 神奈川歯科大学/〒238-8580 神奈川県横須賀市稲岡町82番地
神奈川歯科大学附属病院/〒238-8570 神奈川県横須賀市小川町1番地23
神奈川歯科大学附属横浜クリニック/〒221-0835 神奈川県横浜市神奈川区鶴屋町3丁目31-6
企業ホームページ http://www.kdu.ac.jp/

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