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秀明大学 事務系総合職 2024年3月28日締め切り

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秀明大学 事務系総合職 2024年3月28日締め切り

学生を支え、学校の魅力を広める人材を募集
<未経験歓迎>20代・30代若手が活躍中

「学校法人秀明学園」は
千葉と埼玉にて、
中学校・高等学校・大学を運営しています。
現在、事務職員を増員することで
業務の平準化を図り
働きやすい環境づくりを進めています。

応募に際して経験・資格は不問で
未経験の事務職員も多数活躍中です。
ここからは、未経験の事務職員を代表して
秀明大学で働く2名の声をお届けします。

***

◆Kさん/入試・広報課係長/28歳◆
オープンキャンパス・入試・SNS運用、
広報活動などを担当しています。
実は、私は秀明大学の公式キャラクター
『メイ』の生みの親。
学生が大学に親しみを持てるように、
そして、広報活動の助けになればと考案しました。
若手の声を求めている組織なので
意見発信はとてもしやすいです。
「こんなことをやってみたい」
そんな思いのある方にピッタリの職場だと思います。
また、男性・女性ともに育休取得実績があるため
ライフステージの変化があっても
キャリアを継続できる職場だと確信しています。

◆Sさん/総務課/28歳◆
未経験・中途入社が多い職場なので
教えを請いやすい点が魅力です。
私はPCスキルが不安でしたが
先輩の親切な指導のおかげで
入社後に無事に習得することができました。
また、仕事を通して法律に触れる機会もあり
スキルアップを実感しています。
勤務時間はフレックス制で
個々に委ねられているため
「今日は早く帰ろう」など調整が可能で
ワークライフバランスが実現しやすいです。

募集要項
≪より働きやすい学校づくりに向けた増員募集≫
新たな仲間をお迎えし戦力を強化することで
業務の平準化を推し進め、職員一人ひとりが
より働きやすい環境にしたいと思っています。

仕事の内容
学生・保護者・教員を支える重要ポジション【学校事務】

【具体的には】
◆秀明大学…5学部を有する総合大学
総務・広報・入試など、次のいずれかの部署で事務を担当します。

【総務課】
*電話対応
*伝票処理・管理
*勤怠・人事・労務管理
*研究費支給・管理
*各種調査の回答
*式典・行事の運営など

【入試・広報課】
*大学案内パンフレット作成
*高校生向けWEB媒体・情報誌の管理運営、同SNSの管理運営
*出願者対応
*大学説明会の運営
*入試業務
*学外広報活動など

【教務課】
*履修登録
*出欠管理
*成績管理
*時間割作成
*ガイダンス実施に係る各種事務など

【学生課】
*証明書発行
*学生生活各種補助
*学生・教員からの各種問い合わせ対応
*文化祭運営補助
*スクールバス運行管理
*教職課程管理など

【就職課】
*就職先案内
*就職活動サポート
*就職関係ガイダンスの企画、運営
*就職先企業へのフォロー

【図書館】
*資料の整理関連業務
*利用教育関連業務
*閲覧業務
*図書館間相互利用関連業務
*図書館展示関連業務
*その他図書館事務・大学業務

【ITセンター】
*コンピュータ教室メンテナンス
*学生・教職員個別相談
*オープンスペース・IT機器貸出管理など

◆秀明中学・高等学校 ◆秀明英光高等学校
事務室、または経理課にて学生のサポートをお願いします。

【事務室】※秀明中学・高等学校、秀明英光高等学校の両方で募集
*受付・電話・来客対応
*生徒・保護者・教員対応
*郵便物の仕分・発送
*伝票処理・管理
*勤怠管理
*式典・行事の運営など

【経理課】※秀明英光高等学校のみで募集
*各種入出金管理
*学納金対応
*予算管理
*給与、経費精算など

求めている人材
≪経験・資格不問≫ ※大卒以上 ※基本的なPC操作ができる方(VLOOKUP関数等が使えると尚可)

【具体的には】
35歳以下(例外事由3号のイ:長期キャリア形成を図るため)

業界・職種未経験の方歓迎

この先10年・20年と長く勤めていただける方を希望いたします。

▼こんな方にマッチする職場です
「生徒・学生のために何かしたい」という思いのある方
教育理念に共感し、学園を一緒に創りたい方
教育に携わる人材としての責任感・倫理観をお持ちの方

勤務地
※マイカー通勤可

◆秀明大学:千葉県八千代市大学町1-1
東葉高速鉄道「八千代緑が丘駅」よりバス20分

◆秀明中学・高等学校:埼玉県川越市笠幡4792
JR川越線「笠幡駅」より徒歩5分

◆秀明英光高等学校:埼玉県上尾市上野1012
JR川越線「指扇駅」よりバス15分又はJR「上尾駅」よりバス25分

→リクナビNEXT上の地域分類では……
埼玉県、その他千葉県

給与
■秀明大学

年俸制300万~400万円
※学歴・経験により異なる
※各種手当は別途支給

■秀明中学・高等学校

年俸制300万~400万円
※学歴・経験により異なる
※各種手当は別途支給

■秀明英光高等学校

年俸制300万~400万円
※学歴・経験により異なる
※各種手当は別途支給

【手当】
交通費規定支給(月5万円まで)
家族手当
住宅手当

【昇給】
年1回

【賞与】
年俸に含む一律支給

勤務時間
■秀明大学
フレックスタイム制
1日の標準労働時間 8時間00分
フレキシブルタイム1 8:30~17:30

■秀明中学・高等学校
勤務時間:8:00~17:00
(休憩時間 1時間00分)

■秀明英光高等学校
勤務時間:8:00~17:00
(休憩時間 1時間00分)

休日・休暇
■秀明大学
週休2日制
※月1回程度、当番制出勤あり
※オープンキャンパスや入試などに伴う休日出勤あり

■秀明中学・高等学校
週休2日制
※月1回程度、当番制出勤あり
※入試などに伴う休日出勤あり

■秀明英光高等学校
週休2日制
※月1回程度、当番制出勤あり
※入試などに伴う休日出勤あり

【年間休日】
120日

【休暇制度】
・年末年始休暇
・慶弔休暇
・産前・産後休暇
・育児休暇

【有給休暇】
10日(初年度)
*夏季有給休暇取得推奨期間あり

待遇・福利厚生
【試用期間】
なし

【保険制度】
・雇用保険
・労災保険
私学共済加入

【受動喫煙体制】
・敷地内全面禁煙
※学校・大学内は完全禁煙です

リクナビNEXTの取材から

~同僚の皆さまに聞いてみました~
総務課は大学全体の方針を決めていく部署なので、学生・職員・教員それぞれの視点を心掛けています。また、今あるものをより良くしていく姿勢が求められる仕事です。広い視野を持って状況を分析し、アイデアを生み出したいという方は、大きなやりがいを感じられると思います。

Sさん(総務課/28歳)

横の繋がりを大切に、部署の垣根を超えて連携し合うのが私たちの強みです。そのため「職員が自分のやりたいことを実現しやすい」「風通しが良く良好な関係を築ける」という魅力があります。こうした環境だからこそ、若手も発言やチャレンジがしやすく職場もそれを求めていますので、ぜひあなたの意見も聞かせてくださいね。

採用担当者

総務課は大学全体の方針を決めていく部署なので、学生・職員・教員それぞれの視点を心掛けています。また、今あるものをより良くしていく姿勢が求められる仕事です。広い視野を持って状況を分析し、アイデアを生み出したいという方は、大きなやりがいを感じられると思います。

Sさん(総務課/28歳)

横の繋がりを大切に、部署の垣根を超えて連携し合うのが私たちの強みです。そのため「職員が自分のやりたいことを実現しやすい」「風通しが良く良好な関係を築ける」という魅力があります。こうした環境だからこそ、若手も発言やチャレンジがしやすく職場もそれを求めていますので、ぜひあなたの意見も聞かせてくださいね。

採用担当者

総務課は大学全体の方針を決めていく部署なので、学生・職員・教員それぞれの視点を心掛けています。また、今あるものをより良くしていく姿勢が求められる仕事です。広い視野を持って状況を分析し、アイデアを生み出したいという方は、大きなやりがいを感じられると思います。

Sさん(総務課/28歳)

横の繋がりを大切に、部署の垣根を超えて連携し合うのが私たちの強みです。そのため「職員が自分のやりたいことを実現しやすい」「風通しが良く良好な関係を築ける」という魅力があります。こうした環境だからこそ、若手も発言やチャレンジがしやすく職場もそれを求めていますので、ぜひあなたの意見も聞かせてくださいね。

採用担当者

1
2
~職場環境・風土について~
学生募集に向けて、当校をアピールするための新しい取り組みも積極的に行っています。
例えば、2年前に好評を博したのが『キャンパスビジット』。
定員を少数に絞り、秀明大学でのキャンパスライフを1日体験できるイベントで
参加者は、教員の模擬講義受講・研究室訪問・学食ランチ・キャンパスツアーを体験しました。
キャンパス内に学生寮があるため、今後は宿泊を伴うイベントも実施したいと考えています。

採用企業情報
学校法人秀明学園

設立
1978年

代表者
川島 幸希

事業所
埼玉県川越市笠幡4792

業種
教育

事業内容
中学校・高等学校・大学の運営

連絡先
学校法人秀明学園(ホームページ)
秀明大学/千葉県八千代市大学町1-1
047-488-2111(秀明大学/総務課 採用担当)

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