名古屋芸術大学 芸術大学職員(事務系総合職) 2023年7月19日締め切り
年間休日120日+年間12日の休暇が取得可能!
未経験から大学運営にかかわることができる総合職
◎働き方改革により、さらに働きやすく!
◎評価や給与制度も改革が進んでいます!大学が置かれる環境も変わってきており、またコロナ禍で業務内容も大きく変化したことから、職員の働く環境についても改革を進めています。
・教育や芸術、学生とかかわる仕事をしたい。
・もっと考える仕事や新しいことに取り組みたい。
・地元で腰を据えて働きたい。少しでもそういった思いがありましたら、ぜひ応募をご検討ください。
◆働き方改革◆
約1年前に働き方改革プロジェクトを発足し、休日・休暇の充実や、時差勤務制度、時間単位年休の導入等、より柔軟にいきいきと働くための制度を導入。資格取得や育児・介護、芸術鑑賞など、時間を有効に使っていただき、プライベートもキャリアも充実させることができるように働き方を整えています。
◆評価制度、給与制度改革◆
3年前に評価制度を導入。評価に応じた業績賞与の制度もあり、職員一人ひとりが目標をもって業務に取り組む体制を整えています。学校法人名古屋自由学院(名古屋芸術大学) 芸術大学職員(事務系総合職)/広報部・学務部など
募集要項おしごと用語集
仕事内容
適性や組織状況に応じて、名古屋芸術大学の大学運営にかかわる業務を担当いただきます具体的な仕事内容
名古屋芸術大学を運営する、学校法人名古屋自由学院経営本部にて、適性や組織状況に応じて以下のような業務をお任せいたします。■主な配属先と担当業務例
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広報部
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適性に応じて、いずれかをお任せします。
いずれも、これから名古屋芸術大学で学びたいと思っている方々と接する業務です。◎大学広報業務
・大学案内の作成
・ホームページやSNSの運用
・取材・報道等への対応
・その他、大学の認知度を高めるための広報活動◎学生募集・入学試験業務
・入学希望者との個別相談
・高等学校への営業活動
・入学試験の実施・運営
・オープンキャンパスなどのイベントによる学生募集活動の企画・運営◎国際交流業務
・外国人留学生の学生募集活動
・外国人留学生の入国手続き支援
・海外大学との協定による学生の受入れや送出し支援
・海外大学との交流活動━…━…━…━
学務部
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安心して学生生活を送るために名古屋芸術大学の学生を支援する業務です。◎教務関係業務
・学生の履修や成績の管理
・履修や成績に関する相談対応
・授業や試験の運営支援
・免許、資格取得支援◎学生支援業務
・学生生活に関する相談対応
・奨学金事務
・学籍管理
・課外活動支援
・学生のキャリア支援━…━…━…━
その他部門
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適性、組織状況によっては下記部門に配属となる可能性もございます。・業務部(総務、財務経理、人事、幼稚園運営を担っています)
・地域・社会連携部(産学連携や社会貢献、ギャラリー運営等を担っています)チーム組織構成
○キャリアパスについて○
まずはご自身の適性や組織状況に合わせて所属部門を決定します。
頻度は人それぞれですが、組織状況や個人のキャリア展望等に合わせて部署異動が発生する可能性があります。○研修制度、資格取得支援あり○
大学職員としての能力向上のための研修を毎年度実施。
産業カウンセラー、国家資格キャリアコンサルタント等の資格取得において、
受講料等の3 分の2 を助成しており、資格取得支援制度も整えています。対象となる方
◎職務経験不問◎35歳以下/大卒以上/10月1日以降のご就業が可能な方【必須要件】
・35歳以下の方
・四年制大学卒業または大学院修了者
・基本的なPCスキル(Word、Excel 、PowerPointなど)
・普通自動車運転免許(AT限定可)をお持ちの方
・2023年10月1日以降のご就業が可能な方【歓迎要件】
・大学の運営や学生とかかわることに関心がある方
・芸術や教育に関心がある方年齢制限理由
長期勤続によるキャリア形成を図る観点から、若年者等を期間の定めのない労働契約の対象として募集・採用する場合勤務地
★マイカー通勤可/敷地内に駐車場あり/転居を伴う転勤なし★
名古屋芸術大学 東キャンパスまたは西キャンパス
東キャンパス:愛知県北名古屋市熊之庄古井281番地
西キャンパス:愛知県北名古屋市徳重西沼65番地※受動喫煙対策 有り
勤務地一覧(2件)を見る
勤務時間
8:45~17:15(休憩1時間)
※上記は基本的な就業時間(C勤務)となり、30分毎の時差勤務が可能な制度を整えています。
ただし業務の特性上、時差勤務ができない場合もあります。
※終業時間後、30分の休憩をはさんだ後に時間外労働が発生します。\働き方改革プロジェクトを進めています/
1年程前に発足した働き方改革プロジェクトにて、令和4年10月より働き方がさらに改善されました。<事例>
・労働時間の短縮
1日の労働時間を8時間→7時間30分へ※給与はそのまま。
・時差勤務の創設
7時45分始業から10時15分始業までの間で、30分毎に始業開始時間を選択可能。
※基本的にはC勤務となり、それ以外を希望する場合は申請が必要です。
・時間単位年休
付与された5日間(40時間)の年休の範囲で、最小単位1時間から取得可能。平均残業時間
月10時間/毎年3月~4月は繁忙期となり、平均以上の残業が発生する可能性があります。
雇用形態
正社員
雇用期間の定めなし(専任職員)
試用期間6か月(期間中の給与・待遇に変更はありません)
給与
月給202,000円(定率調整手当を含む)~
※定率調整手当は基本給の10%、100円未満端数切り上げ給与にプラスしてもらえる手当・インセンティブ
住宅手当 18,000円~20,000円
扶養手当 10,000円(配偶者)15,000円(子)
賞与
年2回/夏(6月)冬(12月)それぞれ基本給の2か月分を支給
夏季は上記に加えて評価に応じた加算あり
昇給
年1回
入社時の想定年収
年収337万円~社員の年収例
年収例(25歳):約395万円(住宅手当を含む/扶養手当を含まない)年収例(30歳):約488万円(住宅手当を含む/扶養手当を含まない)
年収例(35歳):約607万円(住宅手当を含む/扶養家族2名(妻・子)の場合)
待遇・福利厚生
各種制度
■社会保険完備:雇用保険、労災保険、健康保険、厚生年金(私学共済)保険
■私学事業団の保養所等の利用
■退職金制度:私立大学退職金財団(学院全額負担)
■研修制度:職員能力向上のための研修を毎年度実施
■資格取得支援制度 :産業カウンセラー、国家資格キャリアコンサルタント等の資格取得において、受講料等の3 分の2 を助成しています。
■産前・産後休暇、育児休暇(それぞれ取得実績あり)
■服装自由(ビジネスカジュアル)休日・休暇
年間休日
120日休日・休暇
■完全週休2日制◎年間休日120日(内訳:土・日、年末年始12/29~1/3、所属長が指定する休日10日程度)
◎年間休暇 12日(内訳:夏季休暇9日、冬季休暇3日)
※入試対応、オープンキャンパス、土曜日当番(年3日程度)等で出勤した場合は、
平日に振替休日を取得いただきます。
※所属長が指定する休日は、例年は、祝日のうち数日およびゴールデンウィーク期間中の数日が当てられています。
◎産前・産後休暇、育児休暇それぞれ取得実績あり社員インタビュー
同僚 広報部
自分が作成した大学案内が入学に結び付いたときや、オープンキャンパス等で関わった高校生が入学し、充実した学生生活を送っていることを垣間見れるとやりがいを感じます。普段から芸術に触れられるのも魅力です。
同僚 業務部
本学で20年ほど働いています。大学は変革期を迎えており、より一層考えて仕事をすることが求められていますが、部署を越えて相談しやすい雰囲気があるので、未経験の方でも安心して働いていただけると思います。
取材レポート
社員の働き方は?
働きやすさと成長のチャンスが両立する職場
時差出勤制度や時間休、学生の夏休み期間の勤務時間短縮など、とにかく働きやすさは大きな魅力だと感じました。しかも、現在の制度はもともとの休日の多さに加えて、直近の働き方改革によって、さらに制度を改善した結果というから驚きです。
こういった制度改革は、大学が置かれる環境が変化していく中で、職員に求められることが変化していることの表れでもあり、より考えて仕事をすることが増えているとのことでした。
芸術という正解のない分野で学びを深める学生を支える大学職員として、新しい局面を迎えており、ビジネスパーソンとしても成長のチャンスがある環境だと感じました。
舞台芸術を学ぶ学生たち。芸術作品に日常的に触れることで職員にとっても新たな刺激になります。
やりがいオープンキャンパス等でかかわった学生が実際に入学し、楽しそうに学生生活を送る姿を見ることができることや、在学生の学生生活が充実するよう、学生からの相談に乗り、悩みを解決できることはやりがいになると言えるでしょう。また、日々学生や芸術と触れられることは、職員の方々にとっても良い刺激となっているそうです。きびしさ学生だけでなく、教員の方々とともに業務を進めることも多いそうです。
芸術系の学部の先生方の中には個性的な先生方もいらっしゃいますし、学校法人という立場上、業務を進めるために理事会での審議が必要な場面も多くあります。
最初はもどかしさやとまどいもあるかもしれませんが、周囲の方に相談しながら進めたり、お互いに理解が深まったりすることで徐々にうまく仕事を進められるようになるので安心してくださいね。学生による子どもたちとのワークショップの様子。地域社会との連携にも取り組みます。
音楽領域の学生による定期演奏会も行っています。
話しやすい雰囲気があるので、気軽に相談していただきながら徐々に業務を覚えていただきます。
応募方法
応募方法
本ページ内<応募する>ボタンより、必要事項をご入力の上、ご応募ください。※応募書類は返却いたしませんのでご了承ください。
※提供いただいた個人情報は採用活動のみに使用し、第三者への開示・提供はいたしません。
※求人情報は、掲載期間が過ぎますとサイト上から削除されます。
※応募した求人内容を確認したい場合は、本ページを印刷されるなどのご対応をお願いいたします。選考の流れ
書類選考
一次面接・小論文
二次面接
最終面接
内定
☆ご就業開始日は早くて2023年10月1日以降となります。
☆一次面接の際に、あわせて小論文の選考を実施いたします。連絡先
名古屋芸術大学/東キャンパス愛知県北名古屋市熊之庄古井281番地
TEL:0568-24-0357
メール:jinji1@nua.ac.jp
担当:樽井、岡崎会社概要
事業概要 ■大学、幼稚園の運営
└名古屋芸術大学大学院/名古屋芸術大学/滝子幼稚園/名古屋芸術大学附属クリエ幼稚園
所在地 愛知県北名古屋市熊之庄古井281番地
設立 1954年
代表者 理事長 川村 大介
従業員数 562名(教員、非常勤職員等も含む)
企業URL https://www.nua.ac.jp/about/disclosure/jiyuu-gakuin/